Quando si tratta di carta termica, la maggior parte delle persone lo sa, ma quando si tratta di carta da registratore di cassa termica, la maggior parte delle persone potrebbe non essere molto chiara. Quindi il seguente editor ti presenterà se la carta del registratore di cassa termica ha una durata di conservazione e come dovremmo conservarla.
La carta termica del registratore di cassa è un tipo di carta da stampa utilizzata nelle stampanti termiche e nei fax termici. La qualità del prodotto della carta termica del registratore di cassa influisce direttamente sulla qualità di stampa e sul tempo di conservazione e influisce anche sulla durata di stampa e fax.
Per i commercianti di registratori di cassa termica, la sfida principale è lo stoccaggio. Qualsiasi carta da registratore di cassa termica è anche molto sensibile alla luce e, sia che si scurisca o svanisca, può accelerare notevolmente il suo deterioramento. Inoltre, qualsiasi ulteriore esposizione al calore scurirà il rivestimento circostante, sfocando così l'immagine stampata. Con l'attrito, il rivestimento diventerà anche nero se viene martellato o strofinato. I rivestimenti termicamente conduttivi possono anche essere applicati con solventi, come nei vapori emanati da evidenziatori e clip per cartelle in polietilene, per causare una reazione ai danni indotti dall'immagine. I cambiamenti chimici nel rivestimento chimico della carta termica possono anche influenzare i documenti memorizzati adiacenti.
1. Consiglio vivamente le stampanti di carta del registratore di cassa termico e suggerimenti per la protezione della carta termica del registratore di cassa
Se si utilizza una stampante o un fax per convertire in copie termiche, si consiglia di prendere seriamente in considerazione il passaggio a una fotocopiatrice a carta comune non termica.
Conservare la carta del registratore di cassa in un luogo dove l'aria è asciutta ed evitare il più possibile l'esposizione al vento e al sole, perché il calore generato dalla luce solare può influenzare il colore della carta. Inoltre, assicurati di prestare attenzione alla temperatura e all'umidità ambientale della carta del registratore di cassa.
2. Archivi con validità a lungo termine o valore di mercato a lungo termine
Le prove in questa fase mostrano che qualsiasi carta termica del registratore di cassa è troppo instabile per essere considerata efficace a lungo termine. Questo è vero anche per la carta più moderna, che ci si può aspettare che diminuisca significativamente in soli 5 anni, anche in condizioni di conservazione e manipolazione. La carta termica del registratore di cassa è meno adatta per registrare la validità a lungo termine o il valore di mercato a lungo termine. Per evitare la perdita di informazioni sui dati per tali record, assicurarsi di copiare la carta del registratore di cassa termica su carta a lungo termine o di archiviazione. Queste copie dovrebbero essere copie archiviate. È probabile che le copie cartacee termiche vengano compromesse come pratica di gestione di base dopo che la copia è stata verificata per l'integrità e la leggibilità dei dati. Se è necessario conservare la carta del registratore di cassa termica per qualche motivo, è necessario utilizzare la copia come dati di backup per evitare che l'originale sia indistinguibile. I documenti devono essere conservati in condizioni ambientali interne, vale a dire non superiori a 20 °C o al 50% di umidità relativa dell'aria. La temperatura e l'umidità ambientale possono causare un rapido degrado dell'immagine. Evitare l'esposizione prolungata alla luce in quanto ciò accelererà anche il degrado del prodotto immagine. Per evitare il possibile pericolo che le copie a caldo di altri documenti influenzino la memoria adiacente, le copie a caldo devono essere presentate separatamente per l'uso in altra documentazione.
3. Valore di mercato record a breve termine
Questo perché la durata di servizio prospettica delle moderne immagini cartacee del registratore di cassa termico è molto breve, quindi l'applicazione della moderna carta termica è persino diventata un problema rispetto all'avere solo un record di valore di mercato a breve termine. Quindi, se hai bisogno di più di cinque anni di copia a caldo o se hai bisogno di elaborarlo in grandi lotti, prendi in considerazione la possibilità di crearne una copia da utilizzare come guida e archiviarla. Se questo non può essere garantito, sarà necessaria attenzione se la carta si esaurisce. Ciò dovrebbe includere la conservazione lontano dalla temperatura e dall'umidità ambientale, evitando l'esposizione prolungata alla luce e conservandoli separatamente dagli altri documenti.